P.S.는 Post Scriptum의 약자로 한국어로는 추신이라고 번역됩니다. 메일 본문에 추가하고 싶은 내용이 있을 때 사용하는데, 단순히 정보를 덧붙이는 것 이상의 다양한 기능을 수행할 수 있습니다.
1. P.S.의 역할
P.S.는 다음과 같은 역할을 수행할 수 있습니다.
- 중요한 정보 강조: 본문에 담기에는 부적절하거나 잊었던 중요한 정보를 P.S.를 통해 강조하여 상대방의 주의를 환기시킬 수 있습니다.
- 추가 정보 제공: 본문과 별개의 추가 정보를 제공하여 메일 내용을 보완하고 이해를 높일 수 있습니다.
- 마지막 메시지 전달: 격려, 감사, 유머 등 마지막에 덧붙이고 싶은 짧은 메시지를 통해 친근감을 형성하거나 긍정적인 마무리를 할 수 있습니다.
2. P.S. 사용 전략
- 목적에 맞는 P.S. 선택: 위의 역할들을 고려하여 메일의 목적에 맞는 P.S.를 선택적으로 사용합니다.
- 간결하고 명확한 작성: P.S.는 짧고 간결하게 작성하여 상대방이 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
- 적절한 위치 선정: P.S.는 메일 본문의 끝에 위치시키는 것이 일반적이지만, 중요한 정보가 담겨 있는 경우 본문 중간에 위치시키는 것도 고려할 수 있습니다.
3. P.S. 활용 예시
- 중요한 정보 강조:
본문: 회의 일정 확정 안내
P.S. 회의 장소는 10층 회의실로 변경되었습니다. 꼭 참석 부탁드립니다.
- 추가 정보 제공:
본문: 견적 제출 안내
P.S. 견적 문의에 대한 답변은 첨부 파일을 참고하시기 바랍니다.
- 마지막 메시지 전달:
본문: 프로젝트 완료 보고
P.S. 항상 격려해주셔서 감사합니다. 앞으로도 좋은 결과 보여드리겠습니다.
4. P.S. 대신 사용할 수 있는 표현
- 상황에 따라 추신, 참고로, 덧붙여, 마지막으로 등의 표현을 P.S. 대신 사용할 수 있습니다.
5. P.S. 사용 시 주의 사항
- 남발하지 않도록 주의합니다. P.S.를 남발하면 메일의 가독성이 떨어질 수 있습니다.
- 개인정보나 민감한 정보는 포함하지 않습니다. P.S.는 보안적인 측면에서 개인정보나 민감한 정보를 포함하지 않는 것이 안전합니다.
6. P.S. 활용 팁
- P.S.를 통해 상대방에게 궁금증을 유발하여 답장을 유도할 수 있습니다.
- P.S.에 유머를 사용하여 메일 분위기를 부드럽게 만들 수 있습니다.
- P.S.에 감사 인사를 포함하여 상대방에게 긍정적인 마무리를 보여줄 수 있습니다.
결론
P.S.는 단순한 추가 정보 전달 도구가 아니라, 메일 전략을 효과적으로 수행하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 위의 가이드라인을 참고하여 상황에 맞게 P.S.를 활용하여 메일의 효과성을 높여보세요.