영어 이메일에서 "P.S."는 라틴어 Post Scriptum의 약자로, 한국어로는 추신이라고 번역됩니다. 종종 이메일 본문이 끝난 후에 추가 정보를 전달하기 위한 도구로 사용되지만, 실제로 P.S.는 그 이상으로 중요한 역할을 합니다. 이 글에서는 P.S.의 의미와 전략적인 활용 방법을 알아보고, 효과적인 P.S. 작성을 위한 다양한 예시를 제공해드리겠습니다.
1. P.S.의 역할
P.S.는 단순한 추가 정보 전달 이상의 역할을 할 수 있습니다. 이메일의 흐름을 방해하지 않으면서 중요한 정보를 덧붙일 수 있는 도구로, 다음과 같은 상황에서 유용하게 사용될 수 있습니다.
- 중요한 정보 강조: 본문에서는 빼먹었거나 부적절한 위치에 있는 중요한 정보를 강조해 상대방의 주의를 끌 수 있습니다.
- 추가 정보 제공: 본문과는 별도로 더 많은 정보나 설명을 제공하여 메일 내용을 보완할 수 있습니다.
- 마지막 메시지 전달: 감사 인사, 격려, 유머 등 친근한 느낌을 전달하는 마지막 한 마디로 긍정적인 인상을 남길 수 있습니다.
2. P.S. 사용 전략
P.S.를 효과적으로 사용하기 위해서는 다음과 같은 전략을 고려해야 합니다:
- 목적에 맞는 P.S. 선택: P.S.가 추가 정보 전달인지, 강조인지, 아니면 마지막 인사인지에 따라 다르게 작성하는 것이 중요합니다.
- 간결하고 명확한 작성: P.S.는 이메일 본문처럼 길게 작성하지 않고, 짧고 명확하게 전달해야 합니다.
- 적절한 위치 선정: 일반적으로 P.S.는 본문이 끝난 후에 배치되지만, 상황에 따라 본문 중간에 넣어 정보를 강조하는 것도 가능합니다.
3. P.S. 활용 예시
1) 중요한 정보 강조
- 본문: 회의 일정 확정 안내
- P.S.: 회의 장소는 10층 회의실로 변경되었습니다. 꼭 참석 부탁드립니다.
2) 추가 정보 제공
- 본문: 견적 제출 안내
- P.S.: 견적 문의에 대한 답변은 첨부 파일을 참고해주시기 바랍니다.
3) 마지막 메시지 전달
- 본문: 프로젝트 완료 보고
- P.S.: 항상 격려해주셔서 감사합니다. 앞으로도 좋은 결과 보여드리겠습니다.
4. P.S. 사용 시 주의 사항
- 남발하지 않기: P.S.를 너무 자주 사용하면 이메일의 가독성이 떨어지고, 중요성이 희석될 수 있습니다.
- 민감한 정보 피하기: P.S.에는 개인정보나 민감한 정보를 포함하지 않는 것이 좋습니다. 보안상 문제가 될 수 있기 때문입니다.
결론
P.S.는 단순한 추가 정보 전달 도구 그 이상입니다. 전략적으로 P.S.를 잘 활용하면 이메일의 효과를 극대화할 수 있습니다. 이 가이드를 참고하여 이메일 작성 시 상황에 맞게 P.S.를 사용해보세요.